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大巴车旅游车租赁,会议及展览策划及接待,培训班及团队的企业考察、场馆参观、爱国主义红色景点学习

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会议服务

承办政府、企事业单位、高校举办的各类国际、国内会议、产品发布会、论坛、研讨会、医学学术会议 年会团建、庆典演出等活动。
提供会议礼品、纪念品,印刷包装、会场布置、策划、同声传译系统、会议签到系统、投影视频设备、灯光音响设备租赁,各个档次会议用车、背景舞台制作、搭建及会议礼仪模特、同传翻译等相关人员服务。

展览服务

专业提供开业、典礼、社会公益、企业形象展示等活动策划、场景布置与展台设计、制作与搭建、会议展览设备租赁、同声传译、庆典演出、礼仪模特等服务

提供创意策划,活动程序,舞台、灯光背景、文艺演出等。为客户设计制作展位、展板、展架、海报、宣传品、胸牌、桌牌、指示牌、请柬等提供

 

会议接待流程

会前资料准备(主办方提供)
1:会议资料:由主办单位提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。
2:《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
3:会议代表证、展板所属图片、广告牌设计稿、欢迎布标、会议室布标
4:会议礼品
设备设施准备
1. 签到簿、名册、会议议程
2. 投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,录音机和摄像机
会前准备工作
1:会议室会场布置(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)
2:据酒店提供的房况表确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
3:餐厅桌椅摆设、落实菜单及服务到位情况。
4:完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。
5:在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头。
人员安排
1:根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员,财务人员,票务,考察咨询,引导人员(至房间、餐厅、电梯、会议室)
2:安排人员落实会议室布置、茶水供应及服务
3:摄影组:根据会议需求安排摄影人员
4:车辆小组:根据会议实到人数,落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如:专家、领导临时出行,就餐、会见等活动的车辆。
5:旅游接待小组:根据参加考察人数安排每车一位优秀导游,负责代表的服务
会议报到
1:在酒店大堂设“报到处”
2:会议报到当天,安排全天候接站,机场设立接站牌。火车站或者飞机场设接站牌。
会议期间
1:要求酒店落实叫早服务
2:准确统计用餐人数并安排代表用餐,及时解决会议期间临时发生的问题
3:会议室布置情况落实
4:安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记
5:与酒店公司财务人员协调好票据的开取
6:准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程
会议结束工作
1:会议结算,向会务给出书面报告,交会务组审核。并列《会议结算清单》
2:向会务组提供所需发票
3:会议返程,可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务

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